דרישת התפקיד

אין צורך בתעודת הנהלת חשבונות •
שליטה מלאה בתוכנות Office (אקסל, וורד) •
יכולת עבודה טובה על מחשב •
אנגלית ברמה גבוהה דיבור כתיבה •
ניידות חובה •
ניסיון עבודה עם תכנת הנהלת חשבונות – יתרון •
ניסיון בשילוח בין לאומי – יתרון •
ניסיון בניהול מלאי – יתרון •
רקע חקלאי – יתרון •
ניסיון בעבודה בחברה גלובאלית – יתרון •

הגדרת תפקיד

המשרה הינה משרה חלקת (50-75%) בשכר , חלוקת טנטטיבית של זמן העבודה:
45% ניהול כספי
15% החזרי הוצאות ורכש
15% ניהול מלאי ושילוח.

חשבונאות

דיווח כספי חודשי למנהלי הפרויקטים והנהלת הארגון •

עבודה שוטפת מול רוא”ח והנהלת חשבונות •

החזרי הוצאות חודשיים לעובדים ומתנדבים •
תיוק חשבוניות והעברות במחשב ובקלסר •
הדפסת קבלות על הכנסות הארגון •
תקשורת עם הנהלת החשבונות של לקוחות הארגון •
העברת דוחות גמל מהמרכז לניהול עמותות לסוכן ביטוח •
מעקב על תשלומי מס הכנסה וביטוח לאומי (באחריות הנהלת חשבונות חיצונית) •
תיוק קבלות ושליחתן פעם בחודש להנהלת חשבונות •
ניהול מעקב אחרי צ’קים שיוצאים •
ניהול קופה קטנה •
בקרה, חניכה ופיקוח על מעקב הכספים באתיופיה, טנזניה וקניה •
מעקב אחרי דרישות תשלום, חשבוניות ספקים וכ’ו •
תקשורת עם נציגי הבנקים •
הזנת הוראות לביצוע תשלומים בבנק/מס”ב וכ’ו. •
עבודה מול תקציב ארגון ווידוא שאין חריגה בתקציב של הפרויקטים ושל המחלקות •

רכש
לוודא שהספקים ונותני השירותים של הארגון נותנים השירות והציוד הטוב ביותר במחיר הטוב ביותר •
קבלת הצעות מחיר מספקים ונותני שירותים שונים •
התקשרות עם הספקים ונותני השירותים •
פתיחת תיקי ספקים בארגון •
תשלומים לספקים •
רכש של ציוד לפרויקטים ולמחלקות השונות •
קבלת הצעות מחיר מישראל ומרחבי העולם עבור פעילות עסקית •

ץ •